Колотилин Б. А., Кузьмин Е. В. Методика анализа производственно-хозяйственной деятельности в управлении энергетической организацией

Электроэнергетический комплекс является одним из наиболее крупных производственных комплексов национальной экономики и в значительной мере определяет ее функционирование. Производя электрическую и тепловую энергию, электроэнергетика обеспечивает энергией процесс производства и удовлетворяет потребности населения и организаций в отоплении и освещении.  

Потребность в эффективном управлении энергетическими организациями определяется рядом факторов: тесной взаимозависимостью энергетического комплекса и экономики страны, его стратегическим значением, общенациональным характером распределения отраслевой инфраструктуры. Низкая эластичность спроса на электроэнергию с одной стороны и зависимость отрасли от потребностей национальной экономики с другой диктуют необходимость использования гибких и результативных методов управления, так как неэффективные методы хозяйствования могут привести к миллиардным убыткам в масштабе страны.  

Происходящий в стране переход от командно-административной системы к рыночным отношениям нарушил нормальное функционирование национальной экономики. Общее падение объемов национального производства в сочетании с широкомасштабным кризисом неплатежей осложняют решение задач комплекса по надежному энергообеспечению и дальнейшему развитию. Стремительное старение парка оборудования и увеличение доли полностью самортизированных основных фондов на балансе энергетических организаций ставит под угрозу всю экономику страны.  

Для выживания в этих условиях от энергетических организаций требуется радикальное изменение принципов хозяйствования в соответствии с условиями рынка. Адаптация к рыночной среде должна быть связана прежде всего с реформированием системы управления производственно-хозяйственной деятельностью организаций. В соответствии с принципами «новой парадигмы» именно эффективное управление гарантирует успешное развитие, так как динамика факторов внешней среды в наибольшей степени определяет успех фирмы на рынке. От способности организации сосредоточиться на внешних факторах, избегать угроз и использовать возможности, которые предоставляет рынок, в полной мере зависит ее функционирование и развитие.  

Создание новой модели управления организацией в соответствии с изменениями внешней среды должно включать в себя разработку новых механизмов принятия решений в условиях рынка, изменение структуры и содержания используемой экономической информации, формирование автоматизированной информационной системы организации. Особое значение в этой связи имеет смена роли анализа в процессе управления.  

Традиционно анализ производственно-хозяйственной деятельности (ПХД) организации воспринимался как самостоятельная функция контроля эффективности. В новых условиях необходим переход к его пониманию как ключевой функции процесса управления. Анализ ПХД является основным источником релевантной информации для лиц, принимающих решения (ЛПР). Поэтому повышение требований к эффективности и оперативности принимаемых управленческих решений напрямую связано с модернизацией системы методов анализа ПХД организации.  

Могут быть выделены следующие группы аналитических методов для использования в процессе управления (применительно к энергетической организации):  

  1. Производственный анализ (анализ производства продукции, анализ затрат и себестоимости, анализ технико-экономических показателей);
  2. Финансовый анализ (анализ финансового состояния, анализ финансовых результатов);
  3. Комплексный анализ (анализ агрегированных показателей, факторный анализ, рейтинговая оценка энергопредприятий);
  4. Тематический анализ (анализ предпринимательских рисков, анализ инвестиционных проектов, маркетинговые исследования, логистический анализ и пр.);
  5. Математические методы анализа (трендовые модели, корреляционный и регрессионный анализ, оптимизационные модели, имитационные модели и пр.).

Универсальность данной классификации заключается в том, что, с одной стороны, она отражает все аспекты деятельности организации на рынке (производственный, финансовый и тематический анализ), а с другой стороны дает представление о различных уровнях детализации методов анализа. Остановимся более подробно на каждом блоке методов анализа.  

Центральными блоками анализа являются анализ производственной и финансовой деятельности фирмы. В рамках каждого блока анализируются наиболее значимые показатели: для производственной деятельности это объем производства продукции, себестоимость и использование факторов производства; для финансовой – ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость и рентабельность. На основе использования этих блоков можно составить характеристику определенной стороны деятельности организации и определить ее эффективность.  

Комплексный АХД организации является более высоким уровнем анализа. Он использует как производственную, так и финансовую информацию для исследования эффективности организации в целом, объединяя и обобщая данные финансового и производственного анализа. Его целью является определение степени удовлетворительности текущего экономического состояния организации и поиск узких мест в ее работе. Для этого применяются такие специфические подходы, как анализ агрегированных показателей, факторный анализ и построение комплексной рейтинговой оценки организации.  

В отдельную группу выделены тематические методики анализа, такие как анализ рынков и покупательной способности потребителя, оптимизация перевозок на основе логистических функций, анализ инвестиционных проектов, в которых принимает участие организация. Данные методики имеют большое значение, но не связаны напрямую с текущей деятельностью организации. Их использование носит нерегулярный характер, так как они предназначены для решения узких экономических задач. Природа таких исследований специфична, и конкретные методы анализа могут значительно варьироваться.  

Математические методы выполняют в системе АХД особую роль. Эти методы позволяют решать задачи, которые невозможно решить с применением традиционных методов: прогнозирование изменения показателей организации и параметров внешней среды (трендовый анализ, моделирование); анализ взаимосвязи показателей, не связанных функциональными зависимостями (корреляционный анализ, регрессионный анализ); установление экономических закономерностей на основе неполной информации (методы теории вероятности, имитационное моделирование). Специфика математических методов заключается в том, что методология их применения сильно зависит от конкретных поставленных задач. В процессе управления они, как правило, применяются для решения нетиповых разовых задач, которые не могут быть решены традиционными методами.  

Проведенные исследования показали, что методы комплексного анализа имеют наибольшее значение при оценке ПХД организации. В процессе принятия управленческих решений они выполняют функцию диагностики экономической ситуации и выявления проблем на ранних этапах. Их преимущество заключается в комплексном подходе к хозяйственной деятельности организации, который позволяет шире видеть возможности ее развития и возникающие внешние угрозы.  

В то же время по сравнению с другими аналитическими методиками комплексный анализ применяется недостаточно широко, что определяется отсутствием рыночного подхода к его использованию. Таким образом, необходим критический анализ существующих методик комплексного анализа и их адаптация к потребностям системы управления.  

В результате исследований были разработаны две методики комплексного анализа хозяйственной деятельности организации: анализ агрегированных экономических показателей и рейтинговая оценка деятельности энергопредприятий.

Анализ агрегированных показателей. Под агрегированными показателями анализа в данном случае понимаются показатели, позволяющие оценить деятельность предприятия в целом. К таким показателям, безусловно, относятся рентабельность, фондоотдача, производительность труда, оборачиваемость оборотных средств. Однако, их круг может быть расширен и дополнен практически неограниченным количеством других показателей, в зависимости от потребностей руководства организации. Для этого может быть использован методологический подход, описанный у А. Н. Цыгичко [4]. В своей работе он предлагает инструмент для формирования целостной системы показателей анализа эффективности. Исходя из определения любой эффективности как соотношения результатов и затрат по их достижению, формируется «матрица эффективности». Она представляет собой таблицу, в качестве строк которой выступают возможные результаты деятельности, а в столбцах отражаются ресурсы и затраты на их достижение. Такая матрица является простым и логичным способом охватить все возможные виды показателей эффективности и выбрать из них наиболее подходящие для конкретных целей анализа.  

Данная методика позволяет пользователю создавать собственные показатели эффективности в зависимости от потребности. Создание заключается в выборе нужного результата и отнесение к одному из факторов его формирования. Таким путем могут быть получены как традиционные экономические показатели – фондоотдача, материалоотдача, производительность труда, рентабельность продаж, так и более конкретные – снижение затрат, вызванное увеличением факторов производства или объемом продукции, увеличение прибыли за счет экономии отдельных видов ресурсов и т. д.  

Данная методика предлагает научный подход к формированию системы показателей эффективности, обладает гибкостью и возможностью настройки под потребности ЛПР. Эти черты делают ее использование эффективным в обеспечении принятия управленческих решений, когда необходимо выбрать один показатель, наиболее полно характеризующий ситуацию.  

Методика рейтинговой оценки энергопредприятий. Рейтинговая оценка деятельности организации заключается в расчете общего показателя (рейтинга) эффективности ее работы, на основе которого возможно проводить сопоставление с предыдущими периодами деятельности или с другими организациями. Принципом построения любой рейтинговой оценки является расчет единого рейтингового показателя на основе данных о многих показателях различных сторон деятельности.  

В ходе научных исследований была разработана методика рейтинговой оценки деятельности филиалов АО «Самараэнерго». Ее суть заключается в приведении анализируемых показателей ПХД филиалов энергетического объединения к единому масштабу с помощью операции нормирования. Полученные таким образом рейтинги по отдельным показателям затем суммируются с учетом весовых коэффициентов, характеризующих важность показателей.  

Центральным пунктом построения рейтинговой оценки является выбор показателей для сопоставления. С помощью экспертных методов был выбран ряд показателей и разделен на следующие группы (рейтинговая оценка проводилась для филиалов электрических станций):  

  1. Масштаб и динамика предпринимательской деятельности.
  2. Эффективность экономической деятельности.
  3. Эффективность производственной деятельности.
  4. Эффективность финансовой деятельности.
  5. Эффективность социально-экономической политики.

Методика построения рейтинговой оценки. Процесс трансформации количественных показателей деятельности филиалов в рейтинги происходит в несколько этапов. Сначала показатели должны быть приведены к новой форме с единой шкалой и единицей измерения, а также с равным размахом вариации (дисперсии). Это выполняется путем следующего преобразования:  

1.JPG
В результате получаются показатели с нулевым средним и стандартным отклонением. Далее могут производиться любые преобразования для увеличения наглядности рейтингов. В разработанной методике рейтинговой оценки преобразование имеет вид:  
2.JPG

       где m – количество филиалов, среди которых производится сопоставление.

Таким образом, получаются рейтинги со средним значением 1/m, их сумма по всем сравниваемым филиалам равна 1. Знак «+» в формуле используется для ранжирования «позитивных» показателей (объем произведенной продукции, объем полученной прибыли и т. д.), а знак «–» для «негативных показателей» (себестоимости, объема ремонтных работ и т. д.).  

Система весов показателей имеет двухуровневую структуру: возможно присвоение коэффициента значимости как отдельным показателям, так и группам показателей. Используемая система весов позволяет сделать распределение весов между показателями простым и наглядным, и предотвращает перекосы в весах отдельных показателей.  

Первый этап состоит в распределении коэффициентов значимости между показателями внутри группы. Они распределяются с помощью положительных чисел произвольного масштаба, вводимых пользователем и характеризующих соотношения важности ранжируемых показателей.  

Математическая формулировка данной методики выглядит следующим образом. пусть aij — вводимые коэффициенты значимости показателей, а bi — вводимые коэффициенты значимости групп, где i = 1, k (k — количество групп) и j = 1, ni (ni — количество показателей в i-ой группе).  

       Тогда  

3.JPG
        где dij — вес j показателя i группы, и
4.JPG

        где pi — вес i группы.

Таким образом, рейтинг конкретного предприятия представляет собой следующую сумму:  

5.JPG

        где rij — рассчитанный рейтинг j показателя i группы.

Большим преимуществом данной методики рейтинговой оценки является ее гибкость и настраиваемость под конкретные цели анализа. При использовании рейтинговой оценки пользователь может сам выбирать показатели для включения в оценку, веса этих показателей, ориентацию на сегодняшнее положение или на динамику деятельности предприятий.  

Разработанные аналитические подходы и традиционные методики анализа ПХД находят комплексное применение в рамках новой системы анализа ПХД организации. Ее использование в процессе управления не ограничивается разовой передачей управляющим органам информации по проблеме. Данная система должна быть интегрирована во все стадии принятия управленческих решений: постановку проблемы, выработку альтернатив ее решения, выбор оптимальной альтернативы и анализ результатов управленческого воздействия. Использование системы в процессе управления носит итеративный характер, который можно описать следующей схемой (рис. 1).

таблица.JPG

Новая система анализа ПХД призвана улучшить качество принимаемых управленческих решений и, тем самым, повысить эффективность системы управления организации в целом. Эффективность системы управления коммерческой организацией в широком смысле определяется способностью организации (в данном случае энергетического объединения) существовать и развиваться в условиях конкуренции и динамичной внешней среды. Критерием эффективности системы управления является максимизация прибыли энергетического объединения в долгосрочном периоде. Критерий реализуется через ряд подкритериев:  

  •  минимизацию затрат на производство и реализацию энергии энергетического объединения;
  •  поддержание высокого уровня надежности по выполнению обязательств и высокого качества энергии;
  •  оптимальное распределение нагрузки между генерирующими филиалами энергообъединения, обеспечивающее минимизацию топливных затрат;
  •  проведение инвестиционной политики, направленной на поддержание работоспособности производственного оборудования и ввод новых мощностей.

Очевидно, что все критерии максимизации прибыли достигаются посредством оперативного и рационального управления ресурсами организации. Следовательно, эффективность системы управления можно оценить по способности к принятию и реализации оперативных и рациональных управленческих решений. Новая система управления ПХД энергетической организации полностью удовлетворяет требованиям оперативности и рациональности принятия решений и значительно превосходит по этим показателям существующую систему управления.

Преимущества новой системы управления заключаются в следующем:  

  1. Рациональность принимаемых управленческих решений. Под рациональным понимается такое управленческое решение, которое приводит к максимальному результату с учетом всех влияющих факторов. Новая система анализа ПХД обеспечивает глубокую и всестороннюю оценку последствий принятия решений, которая реализуется с использованием экономико-математических методов. Многократный анализ проблемы на разных этапах процесса принятия решений позволяет говорить о более детальной проработке проблемы, чем при традиционном подходе к управлению.
  2. Оперативность принимаемых управленческих решений. Время, затрачиваемое на принятие и реализацию управленческого решения, напрямую связано с величиной возможных выгод (или потерь). Поэтому оперативность является одним из ключевых критериев эффективности системы управления. Однако она в большей мере зависит от технических аспектов системы: в частности, от информационной подсистемы. Хотя автоматизация процессов организации сама по себе не повышает ее эффективность, без налаженного документооборота и применения новейших компьютерных технологий оперативный анализ и передача информации не возможны.
  3. Гибкость системы управления. С позиции управления под гибкостью можно понимать способность системы к решению нестандартных задач, которые ранее не встречались. Очевидно, что вся система нацелена на решение только стратегических задач, а не на принятие текущих решений, поэтому вероятность возникновения совершенно новой проблемы велика. Ее эффективное решение обеспечивается итеративной природой принятия решений в системе управления. Нерешенная проблема будет возвращаться в блок анализа для дальнейшего анализа до тех пор, пока приемлемое решение не будет найдено. В результате любая проблема, возникшая перед организацией, может быть решена в приемлемые сроки.
Таким образом, новая система управления удовлетворяет всем перечисленным критериям эффективности. Ее внедрение будет способствовать принятию экономически более обоснованных и оперативных решений, что повысит общую эффективность функционирования энергетически организаций на рынке.  

  Библиографический список    
1. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. – М.: 1995.
2. Методы анализа и прогнозирования производственно-хозяйственной деятельности энергообъединения. – М.: 1994.
3. Рейльян Я. Р. Аналитическая основа принятия управленческих решений. – М.:1989.
4. Цыгичко А. Н. Новый механизм формирования эффективности. – М.: 1990.
5. Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С., Негашев Е. В. Методика финансового анализа. – М.: 2001.